Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
-
I. JOB OBJECTIVES
- Đảm bảo luồng thông tin – hồ sơ – dữ liệu vận hành chính xác và kịp thời.
- Là đầu mối trung tâm của vận hành.
II. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
1. Quản lý hồ sơ thanh toán
- Tiếp nhận hồ sơ từ Procurement / cửa hàng / nhà cung cấp.
- Kiểm tra chứng từ (PO, invoice, biên bản giao nhận…).
- Làm đề nghị thanh toán và theo dõi trạng thái.
2. Quản lý công ca và nhân sự vận hành
- Tổng hợp lịch làm việc từ giám sát.
- Check công, đối soát OT, nghỉ phép.
- Phối hợp với HR và kế toán payroll.
3. Điều phối và quản lý thông tin vận hành
- Là đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin giữa cửa hàng, giám sát, Procurement, kế toán và HR.
- Theo dõi các yêu cầu nội bộ.
4. Báo cáo vận hành
- Tổng hợp dữ liệu hằng ngày, hằng tuần: sales, cost, nhân sự, các vấn đề phát sinh,…
- Chuẩn hóa format báo cáo.
5. Kiểm soát tuân thủ hồ sơ
- Đảm bảo đầy đủ chứng từ vận hành.
- Lưu trữ và audit hồ sơ.
