Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• I. Mục tiêu công việc

  • Đảm bảo luồng thông tin – hồ sơ – dữ liệu vận hành chính xác và kịp thời.
  • Là đầu mối trung tâm của vận hành.

  II. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

  1. Quản lý hồ sơ thanh toán

  • Tiếp nhận hồ sơ từ Procurement / cửa hàng / nhà cung cấp.
  • Kiểm tra chứng từ (PO, invoice, biên bản giao nhận…).
  • Làm đề nghị thanh toán và theo dõi trạng thái.

  2. Quản lý công ca và nhân sự vận hành

  • Tổng hợp lịch làm việc từ giám sát.
  • Check công, đối soát OT, nghỉ phép.
  • Phối hợp với HR và kế toán payroll.

  3. Điều phối và quản lý thông tin vận hành

  • Là đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin giữa cửa hàng, giám sát, Procurement, kế toán và HR.
  • Theo dõi các yêu cầu nội bộ.

  4. Báo cáo vận hành

  • Tổng hợp dữ liệu hằng ngày, hằng tuần: sales, cost, nhân sự, các vấn đề phát sinh,…
  • Chuẩn hóa format báo cáo.

  5. Kiểm soát tuân thủ hồ sơ

  • Đảm bảo đầy đủ chứng từ vận hành.
  • Lưu trữ và audit hồ sơ.